Valon juhlia on nähty tänä syksynä jo Kontulassa ja Kalasatamassa. Seuraavaksi valoa juhlitaan Kauniaisissa lauantaina 29.10. Mutta oletko koskaan tullut miettineeksi, mitä valon juhlien toteuttaminen oikeastaan vaatikaan?
Maria Baric Companyn Valon juhlat ovat kattokonsepti, jonka alle mahtuu monen muotoisia tapahtumia. Esimerkiksi Kontulassa ja Kauniaisissa Valon juhlan muodostaa Ave Fenix -teos ja siihen kuuluva työpaja, kun taas Kalasatamassa ja Tikkurilassa samaan pakettiin kääritään vielä uutuusteos Bajo el Mar. Kalasatamassa nähtiin myös jättimarionettityöpaja, jota vauhditti posetiivimusiikki, kun taas Itäkeskuksen Stoaan viedään jättiläishämähäkki Arana sekä Liekki -tuliteos.
Valon juhlat vaativat tietenkin pitkäjänteistä järjestelyä. Etenkin kun tapahtumia on lyhyessä ajassa useita, tarkoittaa se suunnittelun ja viestinnän lisäksi välineiden pakkaamista, purkamista, huoltamista ja pakkaamista uudelleen. Tavaroiden valmistelu ja pakkaaminen onkin aloitettava jo päiviä etukäteen, sillä kaikki on mietittävä jokaisen tapahtuman kohdalla uudelleen. Missä esiinnytään? Mistä saadaan sähköt? Missä menee yleisöalueen ja esiintymisalueen raja? Miten yleisö pääsee liikkumaan alueella? Miten suojaudutaan säältä? Roudaaminen ei olekaan mikään helppo nakki, joten vaikka Valon juhla -tapahtuma alkaisi vasta illalla, työryhmän työpäivä alkaa jo heti aamusta!
Kun esiintymisalue on jokaisessa esiintymispaikassa uusi, on esitys tietenkin myös treenattava läpi juuri silloiseen tilaan sopivaksi. Ennen yleisön saapumista on jätettävä tarpeeksi aikaa koko illan läpikäymiseen ja esityksen valmisteluun, mikä esimerkiksi tuliesityksissä tarkoittaa sitä, että syttyvien elementtien valmistelu sytytystä varten on aloitettava jo hyvissä ajoin.
Esityksen aikana kaiken on sujuttava aikataulussa. Lavan takana käykin kuhina, kun tulielementit on saatava syttymään ja sammumaan oikein ja oikeaan aikaan.
Esityksen jälkeen edessä on seuraava työvaihe: kaikki mikä on pystytetty täytyy purkaa, ja kaikki mikä on mukana tuotu, täytyy myös viedä pois. Työryhmän työ jatkuu siis vielä ainakin parin tunnin ajan, joten tapahtumapäivistä tulee ainakin osalle tuotantohenkilökuntaa helposti kellon ympäri venyvä työpäivä!
Aivan yötä myöten ei takaisin varastoon kuljtetettuja tavaroita jäädä purkamaan, ellei ole aivan pakko. Seuraavana työpäivänä tartutaankin siis tavaroiden purkuun ja huoltoon, jotta kaikki on taas käyttökunnossa seuraavaa tapahtumaa varten. Onkin aika keskittyä taas seuraavan Valon juhlan toteuttamiseen!